Положение о XII Национальной филателистической выставке «Белфила-2025»

1. XII Национальная филателистическая выставка «Белфила-2025» организуется Министерством связи и информатизации Республики Беларусь, республиканским унитарным предприятием почтовой связи РУП «Белпочта» (далее – РУП «Белпочта»), Государственным пограничным комитетом Республики Беларусь и общественным объединением «Белорусский союз филателистов» (далее – ОО «БСФ») и посвящается 80-летию Победы советского народа в Великой Отечественной войне.

2. Настоящее положение определяет порядок проведения выставки и условия участия в ней.

Условия участия в выставке

3. В выставке могут принять участие почтовые администрации, а также филателисты – члены ОО “БСФ” так и филателистических союзов  других стран.

4. Выставка проводится с 25 апреля по 2 мая 2025 года в Гродненском выставочном зале (г. Гродно, ул. Ожешко, 38).

5. Заявки на участие в выставке принимаются Организационным комитетом (далее – Оргкомитет) и ОО «БСФ» до 15 марта 2025 года. К заявке обязательно прилагается копия титульного листа экспоната с планом.

До 25 марта 2025 года экспоненты получат уведомление о принятии экспонатов.

6. Тема выставки: «Летопись Великой Победы» («Летапіс Вялікай Перамогі»).

При отборе экспонатов предпочтение будет отдаваться тем, которые наиболее соответствуют тематике выставки. 

Экспонаты, не соответствующие заявленной теме, будут приниматься в порядке исключения при наличии свободных стендов.

7. К участию в выставке допускается не более 2 (двух) экспонатов от одного участника.

8. Присланные на выставку экспонаты размещаются на стендах размером 100х120 см. Каждый стенд вмещает 16 листов формата А4 или 12 листов формата квадрат или 8 листов формата А3

9. Оргкомитет имеет право не выставлять или частично демонстрировать принятые экспонаты без указания причин. Во всех случаях принятые экспонаты представляются жюри для их оценки. 

10. Выставочные материалы (марки, письма, блоки и др.) должны быть надежно прикреплены к альбомным листам во избежание повреждений и утраты. Листы должны быть помещены в пакет из прозрачной пленки. Каждый лист на обороте должен иметь порядковый номер в экспозиции, а также фамилию и адрес владельца.

11. Участие в выставке для всех экспонентов бесплатное.

 

Классификация экспонатов

12. Экспонаты, заявленные на выставку, распределяются по следующей классификации:

Официальный класс (вне конкурса) – для почтовых администраций и музеев;

Почетный класс – для экспонатов, награжденных большой золотой или золотой медалью на международных выставках под патронатом ФИП или двумя золотыми медалями на национальных выставках;

Внеконкурсный класс – для экспонатов членов жюри и приглашенных;

Конкурсный класс – для экспонентов, которым к 1 января 2025 года исполнился 21 год;

Литературный класс – для филателистической литературы;

Юношеский класс – для экспонентов, которые к 1 января 2025 года не достигли возраста 21 года.

13. На выставку могут быть представлены: 

- экспонаты традиционной филателии;

- открытый класс;

- экспонаты по истории почты;

- тематическая филателия;

- аэрофилателия и астрофилателия;

- класс открытки;

- максимафилия;

- одностендовые экспонаты;

- филателистическая литература: книги и каталоги, журналы и статьи (не менее 10), выпущенные или опубликованные после 2020 года;

- класс цельных вещей;

- первый шаг (класс продвижения для начинающих).

Порядок предоставления и возврата коллекций

14. Принятые для участия в выставке экспонаты должны быть предоставлены в распоряжение Оргкомитета и ОО «БСФ» до 15 апреля 2025 года с описью в двух экземплярах. По поручению Оргкомитета функции по приему, сохранности и возврату коллекций возлагаются на Гродненский филиал РУП «Белпочта» (Официальный класс) и на председателя Гродненского областного отделения ОО «БСФ», комиссара выставки Бородинского Виталия Александровича (Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.; тел.: +375 29 623 47 67).

15. Каждый участник выставки обязан надежно упаковать свой экспонат во избежание повреждений во время транспортировки.

16. По окончании выставки экспонаты возвращаются их владельцам в месячный срок.

17. Экспонаты литературного класса должны быть предоставлены в двух экземплярах. Желательно, чтобы к экспонату литературного класса прилагалось краткое описание русском языке.  Экспонаты литературного класса не возвращаются. Один экземпляр остается в распоряжении ОО «Белорусский союз филателистов», второй экземпляр направляется в РУП «Белпочта».

 

 

Жюри выставки

18. Оценку экспонатов и присуждение наград осуществляет жюри выставки. Состав жюри утверждается Оргкомитетом по представлению ОО «Белорусский союз филателистов». 

Члены жюри должны иметь определенную судейскую квалификацию. Жюри избирает из своего состава председателя и секретаря.

Решение жюри принимается большинством голосов. При равенстве голосов голос председателя жюри является решающим. Решение жюри является окончательным и обжалованию не подлежит.

19. Экспонаты будут оцениваться жюри согласно требованиям регламентов ФИП для международных выставок.

Награды

20. Для экспонентов, участвующих в выставке, предусмотрены следующие награды:

а) Официальный и Почетный классы – все экспоненты награждаются большой памятной золотой медалью и дипломом;

б) Внеконкурсный класс – все экспоненты награждаются золотой памятной медалью и дипломом;

в) Конкурсный класс:

- за лучший экспонат, соответствующий тематике выставки – Большой национальный приз; 

- за лучшую тематическую коллекцию – Большой приз;

- дипломы и медали (золотые, большие позолоченные, позолоченные, большие серебряные, серебряные, посеребрённые, бронзовые).

Медали изготавливаются из недрагоценных металлов или иных материалов.

21. Экспонентам, принявшим участие в выставке, но не получившим за свой экспонат ни одной награды из указанных в пункте 21, выдается диплом об участии.

22. Учрежденные государственными и общественными организациями призы будут переданы Оргкомитетом в распоряжение жюри для дополнительного награждения за лучшие экспонаты конкурсного класса.

 

Заключительные положения

23. Подписав заявку на участие, экспонент выражает свое согласие с предусмотренными настоящим положением условиями участия в выставке.

24. Оргкомитет оставляет за собой право вносить дополнения и изменения в настоящее положение.

25. Корреспонденцию и экспонаты необходимо направлять по адресу: (230025 г.Гродно ул.К.Маркса 29 Гродненский филиал РУП Белпочта отдел Маркетинга ).

26. За отбор экспонатов для конкурсных классов отвечает комиссар выставки Бородинский Виталий Александрович. Адрес электронной почты Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript., тел.: +375 29 623 47 67.

Скачать ЗАЯВКУ
С
качать ЗАЯВКУ НА ЛИТКЛАСС